Digitalizace v JOB LEADER

V roce 2020 jsme začali intenzivně pracovat na certifikovaném postupu kvality pro zavádění částečné digitalizace pracovně právních smluv pro zaměstnance.

Díky změnám v roce 2021, které umožnila česká legislativa a urychlila celosvětová pandemie COVID 19, jsme mohli částečnou digitalizaci rozšířit o digitalizaci kompletní.

Společně s naším dlouholetým dodavatelem softwaru jsme připravili parametry pro tento projekt a pustili se do práce. Garantem projektu se stala naše ředitelka pronájemcových zakázek Bc. Petra Němcová. Již na sklonku roku 2021 byl hotový prototyp, který putoval k našim zákazníkům, abysme ověřili funkčnost a nově zavedené postupy.

Získané výstupy byly více než pozitivní. Hlavní zpětnou vazbou jak od zaměstnanců tak i zákazníků, bylo že efektivně řešíme dopady na životní prostředí - neplýtváme papírem a zbytečným tiskem, ale přinášíme také efektivitu, flexibilitu a přehlednost, která je v dnešní digitální době klíčovým faktorem. Zároveň v rámci pandemie COVID 19, tento systém omezil fyzický kontakt a pomohl tak efektivně řešit náborový proces i během restrikcí.

Digitalizace přinesla tyto úspory :

• Odpadá nutnost vést archiv pracovních smluv v papírové podobě po dobu 30 let
• V náborových centrech než potřeba tiskáren a zásob papíru, které procesy zpomalují a prodražují
• Smlouvy s kandidáty se dají podepsat kdekoliv
• Pracovní smlouvy mají zaměstnanci okamžitě v emailové schránce
• Zaměstnanci mají možnost přihlásit se do systému a stahovat veškerá potvrzení, jako výplatní pásky apod.
• Zaměstnanec již nikdy neztratí důležité dokumenty
• Systém automaticky zaměstnance přihlásí ke zdravotnímu i sociálnímu pojištění
• Systém je připravený na propojení s docházkovými systémy našich klientů

Celý systém je kompletně digitální, bez nutnosti tisku a využívání papírové podoby.

Kde jsou dokumenty uloženy?

Na zabezpečených serverech poskytovaných společností VODAFONE v centrech alokovaných v rámci ČR

Cloudové řešení VODAFONE, je postaveno na stejné technologické infrastruktuře, kterou firma používá pro jejich stabilní systémy a mobilní síť.

Celé řešení je v Geo-clusteru dle ISO 27001 & ISO 22301. (dvě datová centra postavená v Tier IV s jasně definovanou vzdálenosti) v rámci ČR s dostupností 99,992% 

Služba je umístěna v datových centrech Vodafone, která jsou součástí kritické infrastruktury České republiky.

Náš partner Vodafone v posledních dvou letech po sobě, vyhrál soutěž nejlepší mobilní síť v ČR dle nezávislého měření časopisu CHIP

Jak tedy probíhá nábor?

HR koordinátoři Job Leader jsou vybavení iPady Air s Apple Pencil od společnosti Apple

Tato zařízení jsou vybavena veškerým potřebným softwarem (náš  nástroj pro digitalizaci, microsoft office a další). iPady využívají vzdálenou správu naší certifikované společnosti, která neumožňuje uživatelům na zařízení cokoliv instalovat či používat toto zařízení jinak, než na jaké je určeno.

V iPadu podepíše zaměstnanec s koordinátorem veškeré dokumenty, které se následně exportují a odesílají na email zaměstnance a zároveň ukládají do systému, který automaticky založí kartu zaměstnance a přihlásí ho na úřadech.

A to je vše. Malá změna pro zaměstnance a vysoká efektivita i úspora pro společnost a její klienty.

Pro naše klienty jsme připravili novou službu digitalizace pro jejich stávající zaměstnance. JOB LEADER již dokáže DIGITALIZOVAT i Vaši firmu a snížit tím její náklady. 

Spojte se s námi pro nezávaznou poptávku: poptavky@jobleader.cz.